Job Description

Coordonăm un proces de recrutare pentru partenerul nostru de business, o clinică stomatologică formată din medici cu o vastă experiență în domeniu și multiple specializări, care împreună cu profesori universitari și specialiști cu recunoaștere internațională, formează o echipa puternică de profesioniști ce acoperă toată gama de servicii stomatologice și de radiologie dentară., premiată și recomandată la nivel internațional, cu o abordare inovatoare și creativă orientată către client.

Localizare:

• București: Strada Academiei

Key Responsibilities

• Primirea corespondenţei (trimisă prin poştă, electronic), înregistrarea şi distribuirea personalului căruia i-a fost repartizată.

• Expedierea corespondenţei realizată de personalul prin poştă/curier, electronic;

• Preluarea şi direcţionarea corespunzătoare a apelurilor telefonice (dacă persoanele solicitate nu sunt disponibile, preia în scris mesajele şi le transmite către acestea).

• Îndeplinirea tututor formalităţilor legate de recepţia clienţilor, furnizorilor, partenerilor de afaceri.

• Asigurarea suportului administrativ în vederea programarii pacientilor precum și managementul acestora în aplicatia folosita de catre clinică.

• Asigurarea suportului administrativ și asistență pentru soluționarea problemelor personale ale managementului, asociați (limitate la programări, rezervări, plasarea unor comenzi).

• Menţinerea unui sistem eficient, logic şi sigur al îndosarierii tuturor documentelor gestionate asigurându-se ca acestea sunt aşezate în ordine cronologică.

• Gestionarea bazei de date cu clienții și furnizorii şi a evidenţei încasărilor înregistrate sau a plăţilor efectuate de societate, pentru a o preda către persoana care se ocupă de contabilitatea

• Redactarea diverselor documente administrative la solicitarea persoanelor cărora se subordonează și / sau a Medicilor asociaţi sau colaboratori.

Skill & Experience

• studii medii sau superioare;

• capacitate foarte bună de comunicare şi relaţionare;

• pragmatism şi meticulozitate în realizarea sarcinilor;

• capacitate de adaptare la situaţii noi;

• cunoştinţe foarte bune de limba engleză, scris şi vorbit;

• cunoştinţe de utilizare a calculatorului (Microsoft Office, Internet, etc.), a copiatorului, etc.

• experienta in domeniul medical