Job Description

Coordonăm un process de recrutare, pentru rolul de Responsabil Administrativ pentru clientul nostru - liderul pieței din București, în zona de servicii de creditare pe termen scurt de tip amanet și schimb valutar. Companie de tip holding cu o experiență pe piață de aproape 15 ani, care totodată administrează cea mai diversificată platformă de tranzacționare pentru metale preţioase, electronice, bijuterii şi produse de lux.

Key Responsibilities

• Administreaza contractele cu furnizorii din aria de competenta

• Se asigura de administrarea corespunzatoare a spatiilor inchiriate si de activitatea de aprovizionare cu articole de papetarie, birotica, consumabile specifice, produse de protocol, echipamente, etc.

• Administreaza si monitorizeaza activitatea de arhivare fizica si electronica

• Administreaza contractele de utilitati pentru toate locatiile

• Administreaza contractele cu companii specializate in activitati de posta, produse de birotica, consumabile, etc.

• Contribuie la elaborarea si actualizeaza politicile si procedurile specifice de lucru specifice de lucru activitatii desfasurate

• Verifica facturile din aria de activitate si le centralizeaza

• Mentine baza de date a furnizorilor existenti

• Participa la proiectele de deschidere/relocare/inchidere/renovare a locatiilor companiei

• Monitorizeaza din punct de vedere constructiv si tehnic starea locatiilor companiei si echipamentelor; anunta si urmareste solutionarea problemelor de catre firma contractate

• Monitorizeaza flota auto programari service, mentinerea documentelor si politelor de asigurari, foi de parcurs, etc.

• Efectueaza deplasari ocazionale in agentii

• Ofera suport in relatia cu autoritatiile si furnizorii companiei

Skill & Experience

• Studii medii/ superioare finalizate

• Cunostinte de baza MS Office

• Experienta anterioara de minim 2 ani intr-un departament administrativ

• Bune abilitati de comunicare si relationare

• Flexibilitate de a se adapta la schimbarile dintr-o organizatie in crestere

• Atitudine pozitiva, cu dorinta de succes

• Independenta, inteligenta si atitudine pro-activa

• Capacitate de planificare si prioritizare