Responsabil Administrativ

  • Afaceri și Finanțe, Administrativ
  • Bucuresti, Bucuresti Sectorul 1
  • 1 month ago
  • 4000 - 5000 lei net
  • Full time

Job Description

Coordonăm un process de recrutare, pentru rolul de Responsabil Administrativ pentru clientul nostru - liderul pieței din București, în zona de servicii de creditare pe termen scurt de tip amanet și schimb valutar. Companie de tip holding cu o experiență pe piață de aproape 15 ani, care totodată administrează cea mai diversificată platformă de tranzacționare pentru metale preţioase, electronice, bijuterii şi produse de lux.

Key Responsibilities

  • Administreaza contractele cu furnizorii din aria de competenta

  • Se asigura de administrarea corespunzatoare a spatiilor inchiriate si de activitatea de aprovizionare cu articole de papetarie, birotica, consumabile specifice, produse de protocol, echipamente, etc.

  • Administreaza si monitorizeaza activitatea de arhivare fizica si electronica

  • Administreaza contractele de utilitati pentru toate locatiile

  • Administreaza contractele cu companii specializate in activitati de posta, produse de birotica, consumabile, etc.

  • Contribuie la elaborarea si actualizeaza politicile si procedurile specifice de lucru specifice de lucru activitatii desfasurate

  • Verifica facturile din aria de activitate si le centralizeaza

  • Mentine baza de date a furnizorilor existenti

  • Participa la proiectele de deschidere/relocare/inchidere/renovare a locatiilor companiei

  • Monitorizeaza din punct de vedere constructiv si tehnic starea locatiilor companiei si echipamentelor; anunta si urmareste solutionarea problemelor de catre firma contractate

  • Monitorizeaza flota auto programari service, mentinerea documentelor si politelor de asigurari, foi de parcurs, etc.

  • Efectueaza deplasari ocazionale in agentii

  • Ofera suport in relatia cu autoritatiile si furnizorii companiei

Skill & Experience

  • Studii medii/ superioare finalizate

  • Cunostinte de baza MS Office

  • Experienta anterioara de minim 2 ani intr-un departament administrativ

  • Bune abilitati de comunicare si relationare

  • Flexibilitate de a se adapta la schimbarile dintr-o organizatie in crestere

  • Atitudine pozitiva, cu dorinta de succes

  • Independenta, inteligenta si atitudine pro-activa

  • Capacitate de planificare si prioritizare