Job Description

Beneficii:
- Program de lucru de Luni-Vineri: 08:00-16:30;
- Salariu in functie de experienta;
- Tichete de masa;
- Abonament medical clinica privata;
- Decont de transport / transport asigurat de la metrou Gorjului;
- Tichete cadou de Paste si Craciun.

Key Responsibilities

- Inregistrarea si stampilarea documentelor ︁︀​︂︃︃​︁︂︇​︁︂︈care intra si ies din societate;
- Tine evidenta inregistrarilor documentelor in registrul intrari/iesiri;
- ︁︀​︂︃︃​︈︁​︁︉︂Preia convorbirile telefonice;
- Distribuie informatiile preluate telefonic, verbal sau prin fax catre departamentele vizate in timp util;
- Gestioneaza personalul din societate catre departamentele vizate, in programul de lucru al acestora;
- Distribuie diferite documente (adeverinte, formulare, etc) angajatilor;
- Centralizeaza, tine evidenta personalului pe masini de transport si verifica indeplinirea cerintelor de numar maxim de persoane transportate;
- Intocmeste diferite situatii de transport astfel incat aceastea sa fie actualizate la zi (numar de persoane pe masini, rute existente, etc);
- Centralizeaza electronic bonurile de combustibil aduse de angajatii societatii conform procedurii de decont transport;
- Organizeaza desfasurarea in bune conditii a vizitelor in cadrul companiei;
- Asigura necesarul pentru protocolul societatii;
- Intocmeste corespondenta comerciala cu partenerii externi;
- Traduce acte, corespondenta, material documentar;
- Multiplica documente; selecteaza, difuzeaza, caseaza si arhiveaza documentatia;
- Stabileste necesarul de consumabile pentru personalul societatii;
- Comanda consumabilele necesare;
- Executa situatii referitoare la necesarul de consumabile;
- Se documenteaza pe teme cerute de conducerea societatii;
- Execută orice alte sarcini trasate de conducatorii ierarhici (director general, responsabil departament) în concordanta cu functia ocupata si legislatia in vigoare.

Skill & Experience

Candidatul Ideal:
- Studii medii sau superioare;
- Experienta minim 6 luni pe un post similar;
- Cunostinte de limba engleza-nivel mediu;
︌︇︁︄️︈︆︁​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️- Bune abilitati de comunicare;
- Abilitatea de a lucra atat independent, cat si in echipa;
- Tact, integritate si abilitatea de a respecta confidentialitatea documentelor;
- Capacitate de organizare si planificare a activitatilor;
- Atitudine pozitiva si amabila;
- Utilizator de nivel mediu pachet MS Office.